Sous la responsabilité du chef de service emplois et organisations, vous intervenez auprès de quatre chargés de recrutement pour les assister dans la mise en œuvre des recrutements sur postes permanents, non permanents et emplois aidés.

Missions

• Vous réceptionnez les candidatures (accusés de réception, enregistrement et anonymisation des candidatures)

• Vous organisez les entretiens de recrutement (planification en lien avec les directions et information des candidats non retenus)

• Vous assurez le suivi administratif des candidats sélectionnés. A ce titre, vous programmez et suivez les rendez-vous médicaux d'aptitude, les tests et formations préalables, et vous réceptionnez les documents nécessaires à la gestion administrative du candidat (casier judiciaire, pièces nécessaires à la paie)
• Sagissant de la mission d'insertion des emplois aidés et des apprentis, vous réceptionnez les candidatures, vous programmez la phase de sélection et vous informez les candidats non retenus.

• Vous êtes chargé d'effectuer et de suivre les opérations comptables du service (publicité des offres, cabinet de recrutement, visites médicales d'embauches, facturation des apprentis…).

• Vous participerez à la campagne de recrutement des saisonniers et du vivier des remplaçants. En cas d'absence des chargés de recrutement, vous affectez les remplaçants.

• Vous participez à l'organisation de la réunion des nouveaux recrutés avec le service de la communication interne (convocations, information des encadrants).

• Il vous revient de renseigner les tableaux de suivi nécessaires à l'activité et d'assurer l'archivage des dossiers liés à l'activité du recrutement.

  Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et comptables (Grand Angle)
Techniques d'assistanat,
Qualités rédactionnelles et relationnelles,
Organisation et rigueur,
Goût du travail en équipe,
Autonomie et réactivité,
Force de proposition,
Savoir rendre compte,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Jours, lieu et horaires de travail

Hôtel de la Communauté 19 rue Georges Braque au Havre

36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT