Contexte

Directement rattaché à la directrice de la direction résilience des territoires vous êtes en charge de l’assistanat administratif.

Missions

Mission 1 : Assurer pour l’ensemble de la direction l’accueil téléphonique et physique du public, orienter, et assurer la gestion du courrier arrivé et départ ; veiller aux délais de réponses ; assurer le secrétariat des inspecteurs de salubrité et de la fourrière animale.

Mission 2 : Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention versées par la direction (dossiers, classement, paiement…) et accompagner ponctuellement les chefs de service selon leurs besoins sur le sujet des subventions (délibérations, conventions …) 

Mission 3 : Venir en soutien administratif au service salubrité : élaboration d’outils de gestion et de suivi de la fourrière animale, suivi du marché de dératisation, gestion des factures vétérinaires et titre de recettes fourrière…

Mission 4 : Être le correspondant Ressources Humaines (gestion de Temptation et HR (saisie anomalies, arrêt de travail, heures supplémentaires, évaluation), suivi du plan de formation 

Mission 5 : Assurer le suivi du dispositif « Mobifil », 

Mission 6 : Réaliser le compte-rendu des conférences thématiques « transitions territoriales ».

Compétences requises

- Connaissance de l’institution et des actes administratifs

- Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, HR Access, Temptation, ARA, Grand Angle)

- Avoir une bonne qualité rédactionnelle

- Prendre des notes rapidement

- Discrétion

- Rigueur

- Travail d’équipe

- Sens des responsabilités

- Qualités relationnelles

- Prise d’initiative

- Capacité à rendre compte

Jours, lieu et horaires de travail

Hôtel de la communauté – 19 rue Georges Braque – Le Havre

Poste à temps complet du lundi au vendredi – 36 heures hebdomadaires + RTT